Handelsbetingelser
Handelsbetingelser
Vilkår for levering af potteplanter fra gartnerier i Danmark
§ 1 Ikrafttrædelse og vedtagelse´
Nærværende vilkår træder i kraft den 1. januar 2008 og afløser alle tidligere gældende vilkår for samtlige salgsselskaber og producenter.
Vilkårene er vedtaget af brancheorganisationen DANSKE PRYDPLANTER, der omfatter såvel producenter som kommercielle købere af potteplanter i Danmark og vilkårene er gældende for al kommerciel handel med potteplanter og småplanter i Danmark, både ved handel mellem købere og producenter såvel som handel mellem producenter, når blot én af samhandelspartnerne er medlem af DANSKE PRYDPLANTER.
DANSKE PRYDPLANTER er forpligtet til at lade det fremgå af foreningens vedtægter, at medlemmerne er forpligtet til at respektere nærværende vilkår.
Disse vilkår gælder dog ikke auktionssalg.
Der er i § 14 fastsat særlige regler for handel med småplanter.
Salgs- og leveringsvilkår, der måtte være påtrykt fakturaer, eller hvortil sælger på anden måde henviser, har kun gyldighed, såfremt dette udtrykkeligt og skriftligt er accepteret af køber. Tilsvarende gælder for handels- og indkøbsvilkår der måtte være påtrykt ordrebekræftelser, eller hvortil køber eller sælger på anden måde henviser.
Vilkårene kan således alene fraviges ved særskilt skriftlig aftale forsynet med såvel sælgers som købers underskrift.
§ 2 Definitioner
Hvor nedenfor anførte begreber anvendes, tillægges begreberne betydning som følger:
Køber:
Ved køber forstås et medlem af DANSKE PRYDPLANTER samt i øvrigt enhver køber, herunder salgsselskaber, indkøbssammenslutninger/foreninger, detailkæder, producenter m.v., der køber potteplanter og/eller småplanter hos et medlem af DANSKE PRYDPLANTER, uanset om køberen er medlem af DANSKE PRYDPLANTER.
Sælger:
Ved sælger forstås et medlem af DANSKE PRYDPLANTER samt i øvrigt enhver sælger, herunder producent, sammenslutning/forening m.v., der sælger potteplanter og/eller småplanter til et medlem af DANSKE PRYDPLANTER, uanset om sælgeren er medlem af DANSKE PRYDPLANTER.
Sælger og køber kan nedenfor i fællesskab benævnes "parterne" eller "parter" og hver for sig "part" eller "parten"
Varen:
Ved varen forstås de potteplanter og /eller småplanter og/eller stiklinger, der måtte omfattes af en aftale mellem sælger og køber, jfr. §§ 3, 4 og 5.
Pris:
Ved pris forstås den mellem sælger og køber aftalte afregningspris excl. moms.
Leveringsinstruks:
Ved leveringsinstruks forstås en meddelelse fra køberen til sælger indeholdende oplysninger om tidspunktet for sælgers levering af varen.
DANPOT:
Ved DANPOT-systemet forstås det edb-baserede udbuds- og ordreudlægningssystem, der forvaltes igennem DANPOT DATA A/S, idet bemærkes, at DANPOT DATA A/S er ejet af DANSKE PRYDPLANTER og nogle salgsselskaber. Alle - såvel sælgere og købere - kan tilslutte sig dette system. Det er mellem DANPOT DATA A/S og DANSKE PRYDPLANTER aftalt, at DANSKE PRYDPLANTER skal godkende alle ændringer i udbuds- og ordreudlægningssystemet for så vidt disse ændringer omfatter, hvilke oplysninger der gives, skærmbilleder eller andre forhold der har indflydelse på, hvorledes samhandlen mellem sælgere og købere foregår.
§ 3 Tilbud:
Mundtlige, skriftlige eller elektroniske meddelelser fra en sælger til en køber vedrørende varesortiment, mængder, priser m.v. er at betragte som et uforpligtende udbud. Såfremt køber ønsker at købe de udbudte varer af sælgeren, skal køber afgive tilbud herom.
Et tilbud skal indeholde følgende oplysninger:
- Slægts- arts- og evt. sortsnavn.
- Produktbeskrivelse (herunder kvalitetskrav, volumen, evt. udviklingstrin og emballering).
- Mængde i antal enheder pr. kolli.
- Leveringstermin.
- Pris - leveret købers varemodtagelse.
- Evt. ordrenummer.
- Evt. acceptfrist
Alle varer skal - såfremt intet andet særskilt er aftalt - leveres i en emballage der er sædvanlig for den pågældende vare, og for så vidt angår kvalitet og sortering skal denne altid være i overensstemmelse med, hvad der er sædvanligt gældende i branchen for den pågældende vare.
§ 4 Ordrer
En ordre er en mundtlig, skriftlig eller elektronisk accept af et tilbud. Når et tilbud mundtligt, skriftligt eller elektronisk er overensstemmende accepteret inden acceptfristens udløb, forligger en aftale og dermed en ordre. Et skriftligt tilbud skal accepteres skriftligt, ligesom et elektronisk tilbud accepteres ved elektronisk markering for accept. Begge parter er bundet af indgåede ordrer.
§ 5 Ordre til senere levering (Købsaftale)
Såfremt sælger skriftligt eller elektronisk har accepteret et tilbud om køb til senere levering (købsaftale) er begge parter bundet heraf. En sådan købsaftale skal for at være juridisk gældende mellem parterne minimum indeholde følgende elementer:
- Slægts- arts- og evt. sortsnavn samt evt. kategorikode.
- Produktbeskrivelse (herunder kvalitetskrav, volumen, evt. udviklingstrin og emballering).
- Mængde i antal enheder pr. kolli.
- Leveringstermin eller leveringsperiode med angivelse af tidligste og seneste leveringsdato eller efter købers forudgående leveringsinstruks.
- Prisaftale - altså om der er tale om fast pris, minimum- og maksimumpris eller dagspris (eller anden måde hvorpå prisen fastsættes).
For så vidt angår den aftalte mængde har begge parter opfyldt aftalen såfremt der leveres/købes minimum 90 % af den aftalte mængde. Såfremt en af parterne måtte misligholde aftalen - altså manglende levering eller manglende køb - kan den anden part foretage dækningskøb respektive foretage dækningssalg og den misligholdende part er da forpligtet til at erstatte den anden parts tab.
DANSKE PRYDPLANTER har udviklet en standardiseret Købsaftale, som man er enige om opfylder de i denne § nævnte krav. Købsaftalen vedhæftes nærværende Vilkår som bilag 1. Købsaftalen kan anvendes såvel skriftligt som elektronisk.
§ 6 Handel via DANPOT
Såfremt begge parter er tilsluttet DANPOT-systemet - helt eller delvist - kan handler indgås via dette elektroniske system. Reglerne i nærværende vilkår - § 3 Tilbud, § 4 Ordrer, og § 5 Ordre til senere levering (Købsaftale) - anses for opfyldt, såfremt parterne har fulgt de regler, der til enhver tid på disse punkter er gældende ved brug af DANPOT-systemet. Uanset hvad der således i nærværende vilkår er anført, bestemmes det, at såfremt samhandlen - helt eller delvist - foregår via DANPOT-systemet, er begge parter forpligtet til at acceptere de oplysninger, tekniske metoder, skærmbilleder, samt øvrige forhold der på ethvert tidspunkt er gældende for DANPOT-systemet, således at nærværende vilkår på alle punkter alene gælder som udfyldende regler efter forholdets natur som supplement til reglerne i DANPOT-systemet.
§ 7 Indlevering, følgepapirer/faktura og mærkning
Ved indlevering skal hvert vareparti være ledsaget af en følgeseddel eller faktura, hvoraf oplysningerne om varepartiet - som anført i § 3 og § 5 - skal fremgå, ligesom hver enkeltkolli skal være mærket i henhold til gældende mærkningsbestemmelser.
§ 8 Levering, risikoovergang og forsinkelse
M.h.t. leveringssted og -omkostninger er der indgået en særskilt aftale om levering, jf. Protokollat af 31. oktober 2002, der vedhæftes som bilag 2 og som er en del af nærværende vilkår. Varen anses for leveret på tidspunktet, hvor varen er indleveret på købers lager. Såfremt varen er aftalt leveret på et andet sted - eksempelvis ab gartneri - anses varen for leveret, når den er overgivet til køber eller købers transportør.
Sælger bærer risikoen for varens - herunder hændelige - undergang, indtil tidspunktet hvor varen er leveret. Der er i august 2004 indgået en aftale, hvori der er fastsat et sanktionssystem ved forsinket levering. Aftalen er en del af nærværende vilkår og vedhæftes som bilag 3. Køber forbeholder sig ret til at afvise leverancer, der på den aftalte leveringsdag leveres senere end kl. 16.30 for Fyn og kl.17.30 for andre landsdele.
§ 9 Force Majeure
Hverken sælger eller køber skal i henhold til disse vilkår anses for ansvarlig over for den anden part, for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger udenfor partens kontrol, og som parten ikke ved aftalens indgåelse burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Såfremt en tidsfrist udskydes på grund af force majeure udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part senest 24 timer efter force majeure er indtrådt. Den part, der ikke er ramt af force majeure situationen, er berettiget til at annullere aftalen, såfremt den aftalte leveringsdag overskrides med 2 arbejdsdage som følge af force majeure. I tilfælde af sådan annullering består derefter ingen yderligere krav mellem parterne for så vidt angår den annullerede aftale.
§ 10 Containere
Alle varer skal - såfremt intet andet særskilt er aftalt - leveres på de af Container Centralen A/S godkendte containere til brug for blomstertransport. Såvel sælger som køber er forpligtet til at disponere over et tilstrækkeligt antal containere, således at der i forbindelse med leverancer som altovervejende hovedregel kan ske udveksling af containere, hylder, rør og rørforlængere i forholdet 1:1. Hvis dette ikke sker, debiteres den part, der ikke udveksler, en daglig leje svarende til gældende dagleje hos Container Centralen A/S.
Der henvises i øvrigt til bilag 4, omhandlende p.t. gældende administrative regler om containerstyring m.v.
Medmindre andet særskilt aftales i forbindelse med den enkelte ordre, gælder de til enhver tid værende aftalevilkår i ovennævnte aftale i relation til udveksling m.v. af containere samt tilbehør dertil mellem køber og sælger.
§ 11 Mangler og reklamationer
For at kunne betragtes som mangelfri for så vidt angår kvalitet og sortering skal enhver vare mindst opfylde de krav, der på leveringstidspunktet er sædvanligt gældende i branchen. Sælger er - med respekt af reklamationsfristerne angivet nedenfor - ansvarlig for varens kvalitet i enhver henseende - herunder for mængde, emballering og holdbarhed - indtil tidspunktet, hvor varen er leveret til køber - og såfremt varen er bestemt til videresalg - til købers kunde. Køber er ansvarlig for varens rette opbevaring fra leveringstidspunktet og indtil tidspunktet, hvor varen leveres til købers kunde. Når varen er leveret til køber, påhviler det køber at foretage en sådan undersøgelse af varen, som ordentlig forretningsbrug kræver. Reklamationer over mangler, der konstateres eller burde have været konstateret ved købers undersøgelse, jf. ovenfor, skal fremsættes overfor sælger senest kl. 12.00 den første hverdag efter leveringsdagen. Måtte en vare herved konstateres mangelfuld og der er rettidigt reklameret over dette, er køber berettiget til at hæve købet. Endvidere kan køber kræve, at sælger krediterer fakturerede beløb for den mangelfulde vare. Køber kan ikke herudover fremsætte krav om erstatning. Sælger er berettiget til at kræve mangelfulde varer returneret, idet varerne i så fald returneres for sælgers regning og risiko. Såfremt sælger ikke kræver de mangelfulde varer returneret er køber berettiget til at afhænde mangelfulde varer for sælgers regning. Det i forbindelse med salget indkomne provenu tilfalder køber og fragår i den til køber udstedte kreditnota, jf. ovenfor. Ligeledes skal erstatning/godtgørelse/kompensation eller lignende fra tredjemand fragå i den til køber udstedte kreditnota.
Ved mangler, som købers kunde påberåber sig og som kan henføres til sælger, og som ikke burde være konstateret i forbindelse med købers undersøgelse af varen, gælder en reklamationsfrist på 48 timer fra kundens modtagelse af varen, dog maksimeret til 96 timer fra sælgers levering til køber.
Måtte en vare herved konstateres mangelfuld og der er rettidigt reklameret over dette er køber berettiget til at kræve, at sælger krediterer køber fakturerede beløb for den mangelfulde vare og derudover yder køber en erstatning på 10 % af fakturabeløbet. Køber skal dog forsøge at afsætte varen bedst muligt for derved at begrænse sit tab. Indkommet provenu ved en sådan afsætning skal fragå i købers krav mod sælger. Ligeledes skal erstatning/godtgørelse/kompensation eller lignende fra tredjemand fragå i købers krav mod sælgeren. Når det endelige beløb kendes udsteder sælger til køber en kreditnota på beløbet. Begge parter er forpligtet til at søge at afgøre eventuelle problemer omkring mangler ved varer ved forhandling og såfremt der indgås aftale om, at sælger skal kreditere en vis del af varens pris, er denne aftale endelig, således at der ikke kan kræves erstatning eller tillæg herudover.
Såfremt sælger opbevarer og passer varen på vegne køber i forbindelse med en midlertidig hindring for varens levering til kunden, gælder samtlige reklamationsforhold - frister, kvalitet - alene for den oprindelige levering til køber.
§ 12 Syn og skøn
Opstår der uenighed mellem sælger og køber angående produktets kvalitet og sortering, er parterne forpligtet til straks at en faglig konsulentvirksomhed, til at udarbejde en uvildig redegørelse til sikring af beviset. Parterne er forpligtet til at respektere redegørelsen.
§ 13 Betaling
Betalingsbetingelser aftales individuelt mellem salgsselskab og gartneri. Ved manglende overholdelse af betalingsbetingelserne er sælger berettiget til at opkræve en rente på 2,0 % pr. påbegyndt måned efter forfaldsdagen. Sælger har pligt til at oplyse et kontonummer i et pengeinstitut, hvortil overførsel af betalinger kan ske ved direkte EDB-overførsel eller via Pengeinstitutternes Betalings Service (PBS) eller via andet elektronisk system. Ingen af parterne har ret til at modregne forfaldne tilgodehavender hos hinanden med mindre der mellem parterne foreligger en skriftlig aftale om kreditvilkår, der tillader en modregning.
§ 14 Særlige regler for handel med småplanter
Som udgangspunkt gælder disse handelsbetingelser også for handel med småplanter, stiklinger m.v. Det præciseres, at i henhold til lov om plantenyheder må der kun opformeres licenspligtige sorter, når der er indgået gyldig licensaftale med rettighedshaveren. For så vidt angår reklamationsfrister gælder følgende: For så vidt angår "rodede småplanter" gælder der en reklamationsfrist på 96 timer fra levering til køber. Dog gælder der en reklamationsfrist på 14 dage i de tilfælde, hvor årsagen til reklamationen er skadedyrsangreb forårsaget af skadedyr, der var i varen ved leveringen.
For så vidt angår "urodede stiklinger" gælder tilsvarende en reklamationsfrist på 96 timer efter endt rodning, idet søgne- og helligedage tæller med ved beregningen af fristen. Dog gælder der en reklamationsfrist til efter endt rodning, i de tilfælde hvor årsagen til reklamationen er skadedyrsangreb forårsaget af skadedyr, der var i varen ved leveringen.
§ 15 Produktansvar
Forvolder en af sælger leveret vare skade på erhvervsting, hæfter sælger alene i det omfang, det kan påvises at skaden skyldes fejl eller forsømmelser begået af sælger eller andre han har ansvaret for. Ansvaret ved tingsskade i henhold til dette afsnit maksimeret til kr. 50.000.000.
Ansvaret for produkter, hvori indgår varer leveret af køber og for produkter fremstillet af køber, hvori indgår varer leveret af sælger er dog maksimeret til kr. 2.000.000.
Sælgers ansvar omfatter i intet tilfælde driftstab, tidstab, avancetab eller andet indirekte tab påført køber eller tredjemand.
For medlemmer af DANSKE PRYDPLANTER, hvor der er ejerfællesskab mellem disse, er det aftalt, at produktansvar påført ét medlem af et andet medlem alene kan rejses, såfremt ejerfællesskabet er under 50 %, hvilket der i forsikringsdækningen er taget højde for.
Sælger fraskriver sig ethvert ansvar for forureningsskader forvoldt af sælgers varer i USA og/eller Canada.
Såfremt sælger måtte blive pålagt produktansvar over for tredjemand som følge af varer leveret til køber, er køber forpligtet til at holde sælger skadesløs i samme omfang, som sælger i de ovenfor anførte afsnit har begrænset sit ansvar.
Medlemmerne af DANSKE PRYDPLANTER har tegnet produktansvarsforsikring ved ALM. BRAND. De på tidspunktet for vedtagelse af nærværende Vilkår gældende forsikringsbetingelser vedhæftes som bilag 5.
§ 16 Tvistigheder
I tilfælde af tvistigheder mellem sælger og køber - herunder vedrørende forståelsen og fortolkningen af nærværende vilkår - gælder i det hele dansk ret med undtagelse af dansk international privat- og procesret. For alle tvister, der udspringer af nærværende vilkår, er købers hjemting vedtaget som værneting.
§ 17 Vedtagelse og offentliggørelse
Disse vilkår er færdigforhandlet og vedtaget af DANSKE PRYDPLANTER i december 2005. Vilkårene er offentliggjort i januar 2006 ved udsendelse til samtlige medlemmer af GAU, alle medlemmer af DANSKE PRYDPLANTER, samt alle kendte salgsselskaber, der ikke er medlem af DANSKE PRYDPLANTER. Desuden har vilkårene været offentliggjort i Gartner Tidende nr. 2 (januar 2006).
Herudover er vilkårene tilgængelige via DANPOT-systemet, herunder tilgængelige via DANPOT-systemets internetside http://www.danpot.dk/.
Bilag 1: standard købsaftale
Bilag 2: Levering
Bilag 3: Sanktionssystem ved for sene leveringer
Bilag 4: Aftale om Containerstyring i Danmark
Bilag 5: Produktansvarsforsikring
| 
